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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Zulassungsanalysten, der unser Team im Bereich Gesundheitswesen unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die Überprüfung, Validierung und Pflege der beruflichen Qualifikationen und Zulassungen von medizinischem Fachpersonal verantwortlich. Sie stellen sicher, dass alle gesetzlichen und organisatorischen Anforderungen erfüllt werden, um eine qualitativ hochwertige Patientenversorgung zu gewährleisten.
Als Zulassungsanalyst arbeiten Sie eng mit medizinischem Personal, Personalabteilungen, Aufsichtsbehörden und externen Organisationen zusammen. Sie sammeln, analysieren und dokumentieren Informationen zu Lizenzen, Zertifizierungen, Ausbildung und beruflicher Erfahrung. Dabei nutzen Sie verschiedene Datenbanken und Softwarelösungen, um die Einhaltung von Standards und Fristen zu überwachen.
Ein wichtiger Bestandteil Ihrer Arbeit ist die Kommunikation mit Bewerbern und bestehenden Mitarbeitenden, um fehlende oder abgelaufene Unterlagen zu identifizieren und zu aktualisieren. Sie unterstützen auch bei internen Audits und tragen zur kontinuierlichen Verbesserung der Credentialing-Prozesse bei.
Diese Position erfordert ein hohes Maß an Genauigkeit, Organisationstalent und Vertraulichkeit. Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Gesundheitswesen oder in der Personalverwaltung sowie über Kenntnisse der einschlägigen gesetzlichen Vorschriften und Akkreditierungsstandards.
Wenn Sie gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, Prozesse optimieren und zur Qualitätssicherung im Gesundheitswesen beitragen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Überprüfung und Validierung von beruflichen Qualifikationen medizinischen Personals
- Pflege und Aktualisierung von Credentialing-Datenbanken
- Kommunikation mit Bewerbern und Mitarbeitenden bezüglich fehlender Unterlagen
- Zusammenarbeit mit Aufsichtsbehörden und externen Organisationen
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und organisatorischer Anforderungen
- Vorbereitung und Unterstützung bei internen und externen Audits
- Erstellung von Berichten und Statistiken zu Credentialing-Aktivitäten
- Überwachung von Fristen und Ablaufdaten von Lizenzen und Zertifikaten
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Optimierung von Prozessen
- Schulung neuer Teammitglieder im Bereich Credentialing
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung
- Erfahrung im Bereich Credentialing, Personalwesen oder Gesundheitswesen von Vorteil
- Kenntnisse relevanter gesetzlicher Vorschriften und Akkreditierungsstandards
- Sicherer Umgang mit Datenbanken und MS Office-Anwendungen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Genauigkeit
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Credentialing oder Personalverwaltung?
- Wie gehen Sie mit sensiblen und vertraulichen Informationen um?
- Welche Software oder Datenbanken haben Sie bisher verwendet?
- Wie stellen Sie sicher, dass Fristen und Anforderungen eingehalten werden?
- Haben Sie Erfahrung mit Audits oder Zertifizierungsprozessen?
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeit, um mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen?
- Wie gehen Sie mit unvollständigen oder fehlenden Unterlagen um?
- Können Sie ein Beispiel für eine Prozessverbesserung nennen, die Sie umgesetzt haben?
- Wie kommunizieren Sie mit medizinischem Fachpersonal in sensiblen Angelegenheiten?
- Welche Rolle spielt Genauigkeit in Ihrer täglichen Arbeit?
